PRIVACY　個人情報保護方針

お客様からお預かりした個人情報の取扱いについて、当社で定めている規約です。
印刷物には非常に多くの重要データ、個人情報が存在します。当社は個人情報等の重要データをしっかりと機密保持し、全部門で徹底管理を実施。
お客様にご安心いただけるよう努めています。

個人情報保護方針

株式会社京富士印刷（以下、当社）は、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、社会に貢献し、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社の役員及び従業員は、全ての個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

制定日：2005年11月15日
最終改定日：2017年03月17日
株式会社京富士印刷
代表取締役　高畠　誠

基本方針

  1. 当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
  2. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  5. 当社は、全ての個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒601-8446
京都市南区西九条高畠町14-8
株式会社京富士印刷　顧客相談窓口
TEL:075-681-4358　　FAX:075-681-4877

個人情報の取扱いについて

当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱いに関しましての周知徹底を行います。また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

個人情報の利用目的について

当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

  1. お客様の個人情報
    • 各種印刷物（名簿、冊子、名刺、パンフレットなど）、 ダイレクトメール発送代行業務、 ご相談やお問合せなどへの対応、当社との取引に関する与信業務、債権管理
    • 商品の発送、カタログやDM、Eメール、ショートメッセージの送付、アフターサービス、新商品・よりよいサービスに関するお知らせ
  2. 取引先関連の個人情報
    • 業務上必要な諸連絡、商談など
    • 仕入・支払・管理などの取引先管理
  3. 従業員及び採用応募者の個人情報
    • 当社での採用業務管理
    • 従業員の雇用管理

個人情報の第三者提供について

当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

  1. ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
  2. 上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
  3. 法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

個人情報の共同利用について

当社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはございません。

個人情報の預託について

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

個人情報提供の任意性について

当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

個人情報の開示等のご請求及び個人情報の苦情･相談について

当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら上記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。

開示対象個人情報に関するお問い合わせについて

a）事業者名株式会社京富士印刷
代表取締役　高畠誠
b）個人情報保護管理者業務部長 小林重蔵
c）利用目的印刷業務・社員管理・採用応募者の選考・採用後の管理
d）開示等の求めに関する申出先株式会社京富士印刷（顧客相談窓口）
〒601-8446　京都市南区西九条高畠町14－8
TEL 075-681-4358 FAX 075-681-4877
WEB：https://kyofuji.co.jp
PMM-4-04　個人情報の開示等に関する運用マニュアル個人情報取り扱いのご案内5－(1)
e）提出すべき書面の様式個人情報開示請求書(PMC－4－31)
f）請求者が本人または代理人であることの確認方法本人（運転免許証・パスポート・健康保険証・外国人登録証明書・印鑑登録証明書）
代理人（本人の印鑑登録証明書・委任状（実印で押印したもの）・本人の住民票・代理人の住民票・公的機関が発行した氏名、住所の記載がある身分証明書）
g）開示等の申し出に係る手数料等PMM-4-04　個人情報の開示等に関する運用マニュアル
7．手数料
1回申請につき500円
徴収方法　切手
窓口の場合は直接。郵送の場合は申請書に同封。
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