PRIVACY　個人情報保護方針

株式会社京富士印刷（以下、当社）は、すべてのお客様やユーザからの信頼を得るとともに、社会に貢献し、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていくには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。個人情報は、厳正に管理すべきお客様やユーザの大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社の役員及び従業員は、全ての個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

制定日：2005年11月15日
最終改定日：2022年 4月 1日
株式会社京富士印刷
代表取締役　高畠　誠

1. 当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
2. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行いたします。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
5. 当社は、全ての個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱いに関しましての周知徹底を行います。

個人情報の取得について

当社が取得するお客様やユーザの情報は、その取得方法に応じて、以下の通りとなります。当社では、お客様の個人データを安全に保護するために、SSL（Secure Socket Layer）を利用した暗号化通信を採用しています。

1. お客様やユーザから直接取得する情報
   当社は、事業活動や当社サービスの利用にあたって、必要に応じてお客様やユーザから以下の情報を取得することがあります。
   ＜氏名、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、ユーザ名、メールアドレス、パスワード、会社名、決済情報、口座情報等＞
2. 技術情報の取得
   お客様やユーザが当社サイトにアクセスする際に、当社は以下の技術情報を取得することがあります。
   ＜端末の種類、端末識別子、ブラウザの種類、リファラ、IPアドレス、クッキー、その他広告識別子等＞

個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的について、当社では、お客様やユーザから個人情報取扱い業務を受託する場合、ならびに当社が個人情報を取得する場合については、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。 特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報の取扱いが生じた場合は、ご本人の同意を得て取扱います。

1. お客様やユーザの個人情報
   • 各種印刷物（名簿、冊子、名刺、パンフレットなど）の製造
   • 各種デザイン制作業務
   • 宛名印刷、ダイレクトメール発送代行業務
   • ご相談やお問合せなどへの対応
   • 当社との取引に関する与信業務、債権管理
   • 商品の発送、カタログやDM、Eメール、ショートメッセージの送付、アフターサービス、新商品・よりよいサービスに関するお知らせ
   • キャンペーン・アンケートの調査実施、分析
   • 製品開発
   • クッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を関連付けします
   • サービス向上や商品の広告配信、宣伝などのためにクッキーを利用することがあります
2. 取引先関連の個人情報
   • 業務上必要な諸連絡、商談など
   • 仕入・支払・管理などの取引先管理
3. 従業員及び採用応募者の個人情報
   • 当社での採用業務管理
   • 従業員の雇用管理

【情報の利用目的】
利用者の皆さまが目にするコンテンツをそれぞれの利用者向けに最適化するなど情報の媒体としての利便性向上を図るため、これまでにご覧になったメール・WEBページ、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境などの利用者属性に関する情報（以下「利用者属性に関する情報」といいます）を利用する場合があります。
どのような情報、サービスなどが最適かつ効果的であるかを分析して提供するために、利用者属性に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行ったりするなどして利用する場合があります。
なお、個人が特定されるような情報が分析結果に含まれることはありません。
利用者の皆さまにサービスに関するお知らせをし、必要に応じて連絡をするために、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合があります。

当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

1. ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
2. 上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
3. 法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

当社は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

1. 技術的な保護措置
   当個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。
2. 組織的な保護措置
   個人情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個人情報を取扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。
   個人情報を取扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し、個人情報を適正に取扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
   個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、機密保持契約の締結等により委託先においても適正に取扱われるよう監督します。
3. 物理的な保護措置
   個人情報を取扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
4. 外的環境の把握
   個人情報を外国に保存する、又は外国にある第三者が提供する等、外国で取扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

当社は、匿名加工情報及び仮名加工情報を取扱う場合には、保護法令等の定めを遵守のうえ、これを取扱います。

当社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはございません。

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら上記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。